La réalité d'un agenda événementiel
Pour un DJ ou un photographe de mariage, la saison haute représente 60 à 70% du chiffre d'affaires annuel. Mai à septembre : chaque samedi vaut de l'or. Une double-réservation ou une date ratée peut coûter plusieurs milliers d'euros et votre réputation.
Les 5 erreurs d'agenda les plus fréquentes
- Confirmer une date sans avoir signé le contrat et reçu l'acompte
- Ne pas bloquer les jours de setup, déplacement ou récupération
- Accepter des demandes sans vérifier les conflits horaires
- Ne pas synchroniser son agenda pro et personnel
- Ne pas prévoir de temps de réponse (répondre le jour même, pas sous 7 jours)
L'outil indispensable : un calendrier centralisé
Que vous utilisiez Google Calendar, iCal ou un outil dédié comme DYGI, l'important est d'avoir UNE source de vérité pour vos disponibilités. Sur DYGI, votre agenda se synchronise avec vos réservations : une date confirmée est automatiquement bloquée.
La règle des 48h
Ne laissez jamais une demande sans réponse plus de 48h. Les clients qui n'ont pas de réponse rapide passent au prestataire suivant. DYGI vous envoie une notification push et un email dès qu'une nouvelle demande arrive.
Préparez-vous à la haute saison dès janvier
En janvier, faites l'inventaire de vos samedis disponibles de mai à septembre. Contactez les clients de l'année précédente pour leur demander des recommandations. Mettez à jour vos packs et tarifs sur votre profil DYGI.